Formacio 3 PlataformESS - BigBlueButton

Sessió de formació bàsica orientada a donar a conèixer el software de video-conferència Big Blue Button https://bigbluebutton.org/ A la formació es farà un recorregut a l'eina i les seves principals funcionalitats mitjançant un cas d'ús concret. El cas d'ús serà el d'organitzar una trobada en format d'assemblea on es requereix de realtizar una votació.

Formació impartida per FemProComuns

Escaleta de la sessió

00 - 10 1. Presentació i benvinguda.

10 - 15 2. (molt) Breu introducció al programari lliure i les eines tecnoètiques.

15 - 20 3. Què és Jitsi. Recomanacions generals per connectar-nos a una reunió en línia.

20 - 40 4. Interfície principal. Elements i funcionalitats bàsiques com a participant.

40 - 45 5. Exemple pràctic: unir-nos a una reunió i presentar-nos.

45 - 55 6. Funcionalitats avançades com a participant.

55 - 60 7. Exemple pràctic: demanar torn de paraula, escriure al xat, votar en una enquesta.

60 - 70 8. Funcionalitats bàsiques com a moderadora.

70 - 75 9. Exemple pràctic: donar i treure la paraula, crear una enquesta.

75 - 90 10. Preguntes, comentaris i comiat.

1. Presentació i benvinguda.

- Qui som?

- Quina experiència hem tingut amb eines de vídeo conferència? I amb BigBlueButton?

- Què esperem de la sessió?

2. (molt) Breu introducció al programari lliure i les eines tecnoètiques.

- 4 llibertats

- Lliure no és gratis

- Tecnoètica (no explotació de les dades personals, punt de vista de gènere, mancomunar recursos, empoderar les usuàries)

3. Què és BigBlueButton. Recomanacions generals per connectar-nos a una reunió en línia.

- BigBlueButton és una plataforma de programari lliure per vídeo conferències.

- Es desenvolupa principalment per entorns educatius, per la seva funcionalitat s'adapta molt bé a tot tipus de tallers i sessions interactives.

- Via web, fent servir protocol obert WebRTC.

- Mateixes recomanacions que qualsevol plataforma de vídeo conferència:

 - Assegurar una bona connexió (cable millor que wifi, si és wifi assegurar senyal, si és 4G assegurar cobertura i vigilar dades).

 - Si no tenim bona connexió, desconnectem la càmera i ajustem les opcions de la sala (com veurem més endavant)

 - Intentem estar en un entorn sense sorolls.

 - Intentem fer servir auriculars amb micròfon integrat.

 - Si no estem parlant, apaguem el micro.

4. Interfície principal. Elements i funcionalitats bàsiques com a participant.

- El primer cop que ens unim a una sala, hem de donar permisos al nostre navegador per accedir a càmera i micròfon. Podem seleccionar l'opció de recordar aquesta decisió, per no haver d'acceptar cada vegada.

- BigBlueButton ens pregunta si volem connectar el nostre micròfon o participar només com oients. Quan es connecta el micro fa una prova de so per verificar que tot està ben configurat.

La sala de BigBlueButton té una àrea central, on hi ha les imatges de les càmeres i la presentació, que pot ser un document, una pantalla compartida o un vídeo extern. Aquesta presentació es pot pujar al servidor i s'envia a la pantalla de cada usuari en comptes de compartir la pantalla de la persona que presenta. Això el fa més eficient i permet també fer servir aquesta àrea com una pissarra compartida.

Al costat esquerre hi ha la llista de participants i enllaços a altres aplicacions, com la sala de xat i les notes compartides.

- Eines principals (barra inferior)

 - Connectar/Desconnectar el micròfon. Podem fer servir Alt+Shift+M (Mute)

 - Conncetar/Desconnectar àudio

 - Connectar/Desconnectar càmera

 - Amagar/Restaurar la presentació

 - Aixecar la mà

- Llista de participants:

 - Les moderadores tenen una icona quadrada, la resta de participants rodona. La persona que és presentadora té una icona d'una pantalla.

 - Ens permet iniciar un xat privat amb una altra participant.

- Xat públic:

 - podem xatejar sense perdre de vista la pantalla principal

 - molt útil per fer petites intervencions, per fer preguntes a reunions molt grans, per participar si no poden connectar el micròfon, per compartir enllaços o altres dades curtes...

 - Aquest panell es pot fer més gran o col·lapsar-lo per deixar més espai a l'àrea principal.

- Notes compartides:

 - Permet prendre apunts de forma col·laborativa en temps real amb un editor de text enriquit (etherpad)

 - IMPORTANT: les notes compartides no es guarden automàticament, desapareixen quan es tanca la sala!

 - Aquest panell es pot fer més gran o col·lapsar-lo per deixar més espai a l'àrea principal.

- A la part superior tenim un indicador que ens informa quan la sala s'està gravant. A la dreta podem configurar les opcions de rendiment.

5. Exemple pràctic: unir-nos a una reunió i presentar-nos.

6. Funcionalitats avançades com a participant.

 - Des de la llista de participants podem clicar el nostre nom i configurar el nostre estat, que es mostrarà sobre la nostra icona d'usuari.

 - Quan una moderadora l'ha activat, l'àrea de presentació es converteix en una pissarra col·laborativa:

   - selecció de l'eina (llapis, figures geomètriques)

   - gruix del punt

   - color

   - desfer i esborrar

   - suprimir el palmell de la mà (per dibuixar amb tauletes de dibuix)

 - A l'àrea de notes compartides, l'icona de les dues fletxes ens permet desar el contingut de les notes a un fitxer.

8. Exemple pràctic: demanar torn de paraula, escriure al xat, votar en una enquesta.

9. Funcionalitats bàsiques com a moderadora.

 - Enregistrar la sala.

 - Com a moderadora podem agafar el rol de presentadora, o assignar-lo a una altra participant:

   - Compartir una finestra o tota la nostra pantalla.

   - Pujar una presentació o seleccionar-ne una que ja hem pujat abans.

   - Compartir un vídeo extern

   - Seleccionar una participant a l'atzar

   - Crear una enquesta

 - Moderació de la llista de participants:

   - Netejar icones d'estat

   - Silenciar tothom / excepte la presentadora

   - Descarregar la llista de participants

   - Bloquejar Funcionalitats

   - Polítiques de convidats (participants sense un compte registrat)

10. Exemple pràctic: donar i treure la paraula, crear una enquesta.

11. Preguntes, comentaris i comiat.

Les persones assistents acabaran la formació havent assolit aquests objectius:

- Conèixer la funcionalitat bàsiques de BBB com a participant en una reunió en línia.

- Ser capaç de navegar la interfície web per accedir a aquestes funcionalitats.

- Conèixer les funcionalitats bàsiques com a moderadora d'una sessió.

- Ser capaç de resoldre problemes senzills de connectivitat, àudio i vídeo que podem trobar en fer servir aquesta plataforma.